Le projet numérique du club

Le site du club

C'est la porte d'entrée. Avant, les horaires, les résultats et les contacts du club étaient éparpillés entre une page Facebook et le bouche-à-oreille. Un parent qui cherchait à inscrire son enfant ne trouvait pas d'information fiable.

Le site rassemble tout au même endroit : les équipes, le calendrier, les actualités, les contacts et, depuis peu, un formulaire de pré-inscription en ligne.

Venaball Club, la gestion du club

Un club de 400 licenciées représente une charge administrative considérable, portée par des bénévoles : les dossiers de licence, les paiements, les aides des familles, les convocations, les documents officiels de la fédération.

Tout cela se faisait jusque-là sur des fichiers Excel, des formulaires en ligne et des relances par téléphone, le soir. L'outil de gestion regroupe ce travail au même endroit : la secrétaire suit les licences, le trésorier les paiements, les dirigeants l'organisation des week-ends.

C'est la partie la moins visible du projet, et c'est celle qui a demandé le plus de travail. Elle passe pourtant avant tout le reste, pour une raison simple : quand les bénévoles s'épuisent, c'est le club entier qui s'arrête.

La saisie des matchs et des statistiques

Pour qu'une joueuse puisse consulter ses statistiques, il faut bien que quelqu'un les enregistre pendant le match. Ce quelqu'un est un bénévole, assis à la table de marque, dans le bruit d'un gymnase, avec une rencontre qui va vite.

L'outil de saisie a donc été pensé pour aller vite : un tir s'enregistre d'un clic sur le plan du terrain, un rebond ou une faute d'un seul bouton. Une saisie trop lente, c'est une saisie qui n'est pas faite.

Venaball, l'application des joueuses

Venaball est l'application destinée aux joueuses. Chacune y retrouve son profil, ses statistiques, sa progression au fil de la saison et ses badges. Elle propose aussi un espace d'entraînement individuel : la caméra du téléphone compte les dribbles et reconnaît les tirs, pour travailler seule entre deux séances.

Elle arrive après les autres outils, et c'est volontaire. Sans matchs saisis, sans statistiques réelles, une application de ce type n'aurait rien eu à afficher.

Venaball Club sur mobile

Venaball Club s'utilise aujourd'hui sur un ordinateur, à un bureau. Cela convient très bien à la secrétaire ou au trésorier. Beaucoup moins à un coach dans un gymnase le samedi matin, ou à un bénévole qui cherche à quelle table il est affecté.

L'application mobile reprend l'essentiel dans la poche : le coach envoie ses convocations et voit qui a répondu, le parent consulte le planning de son enfant, le bénévole retrouve sa mission du week-end.

Il s'agit bien de deux applications distinctes, et non d'une seule. Les besoins d'une joueuse de 14 ans et ceux d'un dirigeant de club n'ont rien en commun : les réunir dans le même écran aurait mal servi les deux.

Pourquoi ces noms ont changé

Au départ, le projet regardait du côté du scouting, en lien avec PIRB Scouting, avec qui la collaboration se poursuit. S'il en était resté là, il aurait gardé ce nom. L'outil de gestion, lui, portait simplement celui du club : MABB Manager.

Mais le projet a pris une autre dimension : un ensemble complet, appelé à servir au-delà de la MABB. Or un logiciel qui porte le nom d'un club, ou celui d'un projet de scouting, ne peut pas être celui de tout le monde.

Il leur fallait donc des noms à eux. PIRB est devenu Venaball, l'application des joueuses. MABB Manager est devenu Venaball Club, l'outil du club. Venaball, de VENA, la structure qui les développe, et du ballon.

Ce que fait Venaball Club tient en une phrase : c'est le manager d'une association de basket-ball. Les licences, les équipes, les matchs, les bénévoles, les statistiques. Tout ce qu'un club doit tenir, au même endroit.

L'ancienne adresse pirb.mabb.fr continue de fonctionner : les joueuses n'ont rien à changer.